Présentation de l'offre
Vous travaillez en binôme avec la Direction Générale pour faciliter son quotidien et pour optimiser le pilotage des activités de Y SCHOOLS. Le poste est à pourvoir dès que possible.
- Type de contrat : CDI - Temps plein - Statut cadre
- Lieu : Troyes
- Contact : Pour postuler, merci d'adresser votre candidature à recrutement@yschools.fr
Poste
Assistanat
- Garantir la fluidité de l’agenda : piloter l’emploi du temps, filtrer les sollicitations (mails, appels, accueil) et organiser les déplacements
- Rédiger les correspondances de la direction et concevoir des supports de présentation pour ses différentes interventions
- Accompagner la Direction dans le suivi de son équipe
Gouvernance et vie interne de la Direction
- Participer à l’organisation des instances dirigeantes : préparation des dossiers, logistique, prise de notes stratégiques et rédaction des PV
- Coordonner les réunions d’équipes internes, les différents comités et séminaires, en vous assurant du suivi des décisions prises
- Être l’interface avec les partenaires : coordonner les relations avec les acteurs publics pour assurer la bonne transmission des informations
Gestion de projets
- Apporter un appui technique sur la rédaction et la révision de documents juridiques (conventions, contrats, avenants, formulaires CERFA)
- Suivre et faire avancer divers dossiers stratégiques confiés par la Direction Générale
Profil
Votre parcours et vos expertises
- Titulaire d’un Bac +3 (Licence en administration, assistanat de direction ou équivalent)
- Vous justifiez d’une expérience confirmée dans l’accompagnement d’une Direction Générale
- Maîtrise technique
- Vous êtes capable de piloter des dossiers de A à Z et vous pratiquez l’anglais
Votre personnalité
- Confiance et discrétion
- Dôté(e) d’un excellent sens des priorités, vous savez jongler avec les urgences, faire preuve de polyvalence et garder la tête froide
- Intelligence relationnelle