Présentation de l'offre
Rattaché(e) au Responsable de Campus de Charleville-Mézières vous aurez en charge l’accueil des différents publics ainsi que la gestion administrative des dossiers étudiants.
- Type de contrat : CDI - Temps plein
- Lieu : Charleville-Mézières
- Contact : Pour postuler, merci d'adresser votre candidature à recrutement@yschools.fr
Poste
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’ouverture du Campus
- Informer le public sur les formations et diriger les demandes
- Gérer les demandes diverses des étudiants, des intervenants et du personnel (certificats de scolarité, bourses…)
- Tenir à jour les bases de données
- Coordonner l’intendance du site
- Suivre les absences des étudiants
- Organiser les sessions d’examens (modalités, plannings, surveillances, réception des copies…)
- Suivre les notes
- Participer ponctuellement aux évènements (JPO, forums…) et être le support de l’équipe promotion (prise de RDV prospects, e-mailing, smsing, relances…)
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
Profil
- Diplômé(e) d’un Bac+2 – BTS Support à l’Action Managériale/Gestion de la PME
- Vous avez une première expérience similaire
- Vous maîtrisez les techniques d’accueil ainsi que l’utilisation du Pack Office et outils informatiques
- Vous avez le sens des priorités et de la confidentialité
- Vous avez des capacités d’analyse, de communication et avez le sens de l’écoute
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Un grand sens du relationnel est attendu sur ce poste : véritable interface avec différents interlocuteurs